海南师范大学招生办 - 招办简介

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一、基本情况

    招生办公室挂靠教务处，现有专职工作人员3人，其设置是：主任1人，科长1人，科员1人，学历都在大学专科以上，年龄都在45岁以下。此外，在招生考试和录取期间，学校还有一支与其工作性质相适应的、相对稳定的兼职招生队伍。

二、工作目标

    为学校本科教学水平提高招收高质量的学生；做好学校与系（部）、学校与社会、学校与考生的桥梁工作。招生办公室通过各省（直辖市）高招办和中学与考生及考生家长联系，形成学校与社会、考生的循环关系，招生办公室的工作就是搭建好桥梁。

三、工作职责

    招生办公室的工作职责是：负责学校普通高等教育本、专科学生的招生录取工作。具体工作是：


1、根据教育部有关法律、法规及各省（市、自治区）招生主管部门的相关规定或实施细则的精神，结合学校发展的实际需要，草拟并报批学校招生工作各项管理制度，完善与之配套的实施细则，制定并报批学校年度招生工作实施方案。

2、根据学校的发展规划，配合教务处拟定学校普通全日制本、专科专业发展计划。根据国家核准的年度招生规模，编制学校年度招生计划和分省、分专业来源计划初步方案，交校长办公会议审议批准，并按要求向省教育厅计划财务处及各省（自治区、直辖市）招生主管部门上报。

3、草拟并报批年度招生宣传方案，承担招生宣传的具体组织实施工作。如制订并向社会公布学校的招生计划、招生简章、招生章程等。做好考生及其家长、社会各界的来信、来访、来电等咨询工作等等。

4、加强同各省（市、自治区）招生主管部门、全国各高校尤其是师范类院校的合作，建立良好的协作关系，做好对等招生协议工作。

5、负责组织学校艺术类专业、体育类单独招生、高水平运动员招生等专业考试工作，联合相关部门确定录取原则，并具体实施录取原则。

6、协助海南省考试局做好普通高考体育术科考试的组织工作。

7、协助海南省考试局做好普通高考的评卷工作。

8、负责招生录取工作人员的选派、培训和管理工作，编制《普通高考招生录取工作手册》，在学校招生工作领导小组和分管校长的领导下，全面负责组织和实施录取工作。

9、负责联合相关部门做好新生录取通知书的制作和发放工作。

10、负责招生数据的整理、下发、归档工作，并配合相关部门做好新生入学报到工作。

11、配合学校各有关部门做好新生的入学资格审查和体检复查等工作。

12、负责对招生工作进行总结，提出招生工作存在的问题，研究改进办法。

13、负责录取当年保留、取消入学资格新生的报批及管理工作。

14、负责向学校有关部门提供获“新生奖学金”的建议性名单。

15、做好每年各项招生经费的预算、结算及管理工作。

16、做好学校招生信息网的维护、更新、答疑等工作。

17、做好生源情况的调查研究及新生报到情况的统计和分析工作。组织开展与招生工作相关的政策、理论及现状、未来等具体情况的调研工作。提出对学校发展有利的可执行方案，做好学校领导的参谋。

18、完成领导布置的其他工作。